Styrelsen

En ny styrelse valdes vid ordinarie släktmöte den 21 april 2012:

Ordförande Magnus Cedergren (71334/M)
Sekreterare Hans Frykman (7152), omval
Kassör Robert Bergman (11424), omval
Ledamot Lars Reuter (8331), nyval
Ledamot Eva Sendel (511234), nyval
Ledamot Anders Bergman (63322), nyval
Suppleant Ulla-Britta Roos (Olof-grenen), nyval
Suppleant Christina Reuter (8311), nyval

Tidigare styrelse 2009-2012:

Ordförande Fredrik Nordlund (14411)
Vice ordförande Erik Taube (11221)
Sekreterare Hans Frykman (7152)
Kassör Robert Bergman (11424)
Registrator Hedvig Nordlund (14413)
Webb Anna Lindström (63711)
Suppleant Erik Herslow Bergman (63321)

Publicerat i Om föreningen | Etiketter | Lämna en kommentar

Inför Släktmötet

Släktmötet går av stapeln lördagen 21 april 2012, kl 15.00 på Gästgivargränd 3 i Täby. Hittills har 49 fränder anmält sig till middagen och 52 till enbart förhandlingarna.

Dagens agenda:
14.15 är det styrelsemöte.
15 – 17 förhandlingar med “kaffe o bulla” vid ankomsten.
17.30 – efter bensträckare och socialisering – kycklingmeny med vatten/öl samt vin till den som önskar.
Kaffe och tårta som avslutning.

Magnus Cedergren gör en dragning om sitt projekt “Historisk skogsexport från Kalix älvdal” med bilder och tips om hur man kommer åt hans material på hans hemsida.

För de som vill fortsätter festligheterna under kvällen!

Publicerat i Övrigt | Lämna en kommentar

Årsberättelse 2012

Berättelse rörande förvaltningen av Föreningen Johan Bergman Olsons Ättlingar

Styrelsen får härmed stadgeenligt avlämna berättelse över förvaltningen av föreningen avseende tiden 1 januari 2009 till 31 december 2011.

Styrelsen har efter ordinarie släktmöte den 24 januari 2009 på Waldemarsudde haft följande sammansättning:

Ordförande:
Fredrik Nordlund (14411)

Ledamöter:
Robert Bergman (11424), kassör
Hans Frykman (7152), sekr
Anna Lindström (63711), webbansv
Hedvig Nordlund (14413), registrator
Erik Taube (11221), vice ordf

Suppleanter: 
Erik Herslow Bergman (63321)
Kristina Jeorell (63112), senare avböjt

Släktmötet valde till
Revisorer:
Göran Bergman (7144), 
Marie Spinelli Liljedahl (8361)

Revisorssuppleanter:
Christer Holmström (7162), 
Fredrik Em (7133M)

Valkommittén:
Bengt Bergman (11413), sammankallande
Gunilla Nordlund (1441M) Berit Gustafsson (7161)

Vid konstituerande styrelsemöte den 24 januari 2009 på Waldemarsudde utsåg styrelsen till:
Vice ordf: Erik Taube (11221)
Kassör: Robert Bergman (11424)
Registrator: Hedvig Nordlund (14413)
Sekreterare: Hans Frykman (7152)
Webbansv: Anna Lindström (63711)

Ulla-Britt Roos (Olof-grenen, bror till Johan Bergman Olson) har varit adjungerad till styrelsens sammanträden.

Föreningens firma i post och bank har tecknats av Fredrik Nordlund och Robert Bergman, två i förening. Årsavgiften har varit 100 kr för medlem och 1000 kr för ständig medlem. Föreningens ekonomi framgår av det bifogade bokslutet. Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny budget.Under perioden har styrelsen haft 13 protokollförda möten och ett arbetsmöte. Styrelsen har bevakat frågor som rör släktens historia. Under mandatperioden har styrelsen skapat två olika register för två olika funktioner: Släktföreningens register, släktregistret, har förts i ett släktforskningsprogram; Holger. Ett adressregister för utskick till föreningens fränder har förts i en egen databas, där postadresser och e-postadresser har samlats. Under perioden har styrelsen i sina ansträngningar att hålla släktregistret aktuellt utsett s k grenrepresentanter, vilkas uppgift ska vara att inventera respektive gren och rapportera till styrelsen/registrator. Släktföreningens hemsida, www.bergmanolson.se har aktivt använts för att informera om föreningen och om de aktiviteter som släktens fränder inbjudits till. På hemsidan finns bl a en funktion för att registrera sin e-postadress. Styrelsen har huvudsakligen sänt information via de insamlade e-postadresserna.

Styrelsen har för att förbättra föreningens ekonomiska förvaltning, placerat 200.000 kr i långsiktig placering, där själva insättningsbeloppet är återbetalningsgaranterat. Hälften är placerat i en aktiefond, svenska företag och hälften är placerat i en räntefond. Placeringstiden är sex år.

Styrelsen har strävat efter att utveckla släktens aktiviteter och träffpunkter. Sammanlagt har styrelsen inbjudit till sex frändeträffar under mandatperioden. En picknick ute på Waldemarsudde nedanför kvarnen, har blivit ett återkommande och uppskattat inslag. Tre sådana picknick/frändeträffar: 2009, 2010 och 2011 arrangerades i månadsskiftet maj/juni. Till picknickträffarna har infunnit sig ett 25-30tal fränder varje gång.

Styrelsen har arrangerat tre frändeträffar för samtal om nya stadgar för föreningen. Den 21 november 2009 samlades 17 fränder på Fredrikshofsgatan i Stockholm för ett seminarium kring §§ 1-3 i föreningens stadgar. Året därpå, i 27/11 2010 samlades ett 30- tal fränder i Finska kyrkan i Stockholm för fortsatta samtal. Frändeträffen i oktober 2011 fick dessvärre ställas in pga för få anmälda. Styrelsen har utifrån de förda samtalen och andra kontakter med fränder, arbetat fram ett förslag till nya stadgar för släktföreningen.

Styrelsen har fört samtal med Stockholms stadsarkiv rörande arkivfrågan för föreningen. I samband med att arkivmaterial deponerades vid stadsarkivet, infördes en begränsning i tillträdet till arkivet. Samtidigt behöver arkivförteckning uppdateras. Både från fränder och Stockholms stadsarkiv finns en uttalad önskan att ändra på detta förhållande. Stadsarkivet har lämnat förslag till lösning och styrelsen hoppas att en överenskommelse kan komma till stånd under våren 2012.

Stockholm den 21 mars 2012.

Fredrik Nordlund (Ordf)
Robert Bergman
Hans Frykman
Anna Lindström
Hedvig Nordlund
Erik Taube
Erik Herslow Bergman

Publicerat i Om föreningen, Styrelsemöten | Etiketter , | Lämna en kommentar

Välkommen till Släktmöte 2012…

…och släktföreningens 60-årsdag!

Styrelsen för släktföreningen vill härmed inbjuda/kalla till stadgeenliga släktmötesförhandlingar. Till detta år har vi fått byta mötesplats. Vi vill samtidigt hälsa släktens fränder välkomna till en dag då vi firar släktföreningens 60 år sedan grundandet!

Tid och plats: Lördagen 21 april 2012, kl 15.00 å Gästgivargränd 3 i Täby.

Vi sätter oss till färdigdukade bord för årsmötet kl 15.00. Till själva mötet serveras kaffe. Efter en bensträckare blir det sedan middag (ca kl 17.00) bestående av huvudrätt med dryck 1-2 glas vin och kaffe. Efter middagen omkring kl 20-21 blir det annan festivitet (ej bestämd i skrivande stund). Pris: 200 kr/person.

Förslag till dagordning

  1. Släktmötets öppnande
  2. Val av mötesordförande.
  3. Val av protokollförare vid mötet.
  4. Fråga om mötet behörigen utlysts.
  5. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera släktmötesprotokollet.
  6. Justering av röstlängd om sådan upprättats.
  7. Föredragning av verksamhetsberättelse för tiden sedan sista släktmötet 2009-01-24.
  8. Föredragning av kassörens räkenskaper för tiden sedan föregående släktmöte samt angiven revisionsberättelse.
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
  10. Fastställande av årsavgiften, avgift för ständigt medlemskap samt eventuella avsättningar till fonder.
  11. Förslag till nya stadgar för släktföreningen.
  12. Övriga frågor som av styrelsen hänskjutits till släktmötet och/eller som av medlem senast fyra veckor före släktmötet skriftligen anmälts till ordföranden. Över medlemsförslag skall styrelsens yttrande föreligga.
  13. Val av styrelseordförande.
  14. Val av minst fem ordinarie styrelseledamöter.
  15. Val av högst tre styrelsesuppleanter.
  16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
  17. Eventuellt förslag till hedersledamot.
  18. Övriga frågor. ( Inga för föreningen bindande beslut som innefattar större utgifter får fattas under denna föredragningspunkt.)
  19. Val av tre ledamöter till valberedningen varav en sammankallande.
  20. Släktmötets avslutande

Medlem som önskar väcka förslag skall sända det till ordföranden, senast 2012-03-20;
Fredrik Nordlund, Bergkullevägen 158, 461 67 Trollhättan eller via e-post; fredrik.nordlund@svenskakyrkan.se

Anmälan till Släktmötet

Anmälan till Släktmötet och deltagande i efterföljande middag, sker till sekreteraren Hans Frykman, senast 2012-04-10; plusgiro 154 09 21-2. Ange i meddelanderaden: namn, tfn, mailadress

För den frände som endast önskar delta i Släktmötets förhandlingar anmäler deltagande till sekreteraren Hans Frykman, Fyrbåksvägen 16 B, 722 10 Västerås eller via e-post; hans.frykman@spray.se

Med vänlig hälsning,
Styrelsen för Föreningen Johan Bergman Olsons Ättlingar

Så här tar du dig hit från Stockholm:

T-bana till Tekniska Högskolan – byte till Roslagsbanan (som Gustav Bergman var en av initiativtagarna till!), stig av vid Galoppfältet. Därifrån går du till fots en backe upp och därifrån ser man husen och Gästgivargränd.

T-bana till Danderyds sjukhus – byte till buss 610 till ”Stockholmsvägen” och sedan till fots.

Egen bil – från E 18: Avfart 183. Tag vänster in på Bergtorpsv. Åk rakt genom första rondellen. Sväng vänster i andra rondellen in på Stockholmsvägen. Efter cirka 400 m sväng vänster vid skylt Gästgivarvägen o kör in på området o parkera på ledig plats.

Förslag till nya stadgar

Förslag 1 från styrelsen

Avgift för medlem och ständig medlem
Den nuvarande avgiften för medlem respektive ständig medlem har legat oförändrad ett antal år. Det är därför rimligt att höja avgiften, något som släktföreningens revisorer även framfört. Styrelsen vill därför föreslå att avgiften höjs till 125 kr årsavgift för medlem och för ständig medlem 1.250 kr, fr.o.m. årsskiftet 2013.

Släktmötet förslås besluta enligt ovan.

Förslag 2 från styrelsen

Nya stadgar för släktföreningen
Släktmötet uppdrog 2009 till styrelsen att komma med förslag till nya stadgar. Härmed överlämnar styrelsen sitt förslag. I § 12 Stadgeändring, står det: ”För stadgeändring fordras beslut på ordinarie släktmöte med 2/3 majoritet av de röstande. I kallelse till släktmöte och extra släktmöte där förslag till stadgeändring föreligger skall denna punkt särskilt angivas. Förslaget skall bifogas.”

Släktmötet förslås anta förslaget till nya stadgar i första läsningen.

Stadgeförslag som pdf

Publicerat i Aktiviteter | Etiketter , | Lämna en kommentar

Medlemsavgiften för 2012

Kära fränder,

En påminnelse om betalning av årsavgift för 2012. Enligt senaste släktmötesbeslut är årsavgiften fastställd till 100 kr och för ständig medlem 1.000 kr. Styrelsen önskar att medlemsavgiften betalas in senast 2012-03-31 på föreningens plusgiro 17 52 10-4. Betald medlemsavgift = rösträtt.



Med vänliga hälsningar,

Fredrik Nordlund
Ordförande

Publicerat i Övrigt | Etiketter | Lämna en kommentar

Rapport från styrelsemöte nr 151 den 31/1 2012.

Förslag till nya stadgar gicks igenom och fick sin slutliga version. Ordförande skall tillsända styrelseledamöterna denna för slutgodkännande. Kommer att föreläggas årsmötet.

Årsmöte tillika 60-årsfirandet av föreningens start bestämdes till 21/4 2012. Lokal blir samlingslokal i seniorboende i Täby. Rymmer 70 personer. Start 15.00 med årsmötesförhandlingar. Därefter måltid. Kallelse kommer.

Ordförande har fört förhandling med Stockholms stadsarkiv angående tillgängligheten till föreningens arkiv. Det är nu fri tillgång. Arkivfrågan kommer att bli föremål för nya diskussioner.

Revisor Göran Bergman har föreslagit att en summa pengar ställs till styrelsens disposition för ev. utgifter för dokumentation av vårt arkiv. Frågan kommer troligen upp på årsmötet.

Beslöts lägga förslag till årsmötet om att höja årsavgiften till 125 kronor – första höjningen på 14 år. Avgiften för ständig medlem föreslås bli 1250 kronor, höjning med 250 kr.

Sekr. redogjorde för sitt hälsningsbrev med boken ”Kalix – Waldemarsudde” till nya intendenten för Waldemarsudde Karin Siden, som tillträdde 1/2.

Nästa styrelsemöte 20/3.

Hans Frykman, sekreterare.

Publicerat i Styrelsemöten | Etiketter | Lämna en kommentar

Släktmöte för Johan Bergman Olsons Ättlingar

Plats: Gästgivargränd 3, Täby (ca 7 minuters promenad från Täby centrum).

Tid: 15.00, 21 April 2012.

Vi sätter oss till färdigdukade bord för årsmötet cirka kl 15-17. Till själva mötet serveras kaffe. Efter en bensträckare blir det sedan middag bestående av huvudrätt med dryck 1-2 glas vin, dessert och kaffe. (Vi hjälps åt med avdukning – men disken svara personalen för). Efter middagen omkr 20-21 blir det annan festivitet (ej bestämd i skrivande stund). Pris: 200 kr.

Så här tar du dig hit från Stockholm:

  1. T-bana till Tekniska Högskolan – byte till Roslagsbanan (som Gustav Bergman var en av initiativtagarna till!), stig av vid Galoppfältet. Därifrån går du till fots en backe upp och därifrån ser man husen och Gästgivargränd.
  2. T-bana till Danderyds sjukhus – byte till buss 610 till ”Stockholmsvägen” och sedan till fots.
  3. Egen bil -Bilparkering finns nära.
Publicerat i Aktiviteter | Etiketter | Lämna en kommentar

Frändeträff 15/10 2011 inställd!

Publicerat i Aktiviteter | Etiketter , , | 2 kommentarer

Välkommen till frändeträff 15/10 2011 – Obs! Inställd

kl 14-16 å Finska kyrkan, Stockholm*

Kära fränder,

Snart har tre år passerat sedan Släktmötet 2009 ute på Waldemarsudde. Vid det tillfället fick styrelsen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till nya stadgar. Styrelsen räknar med att till nästa ordinarie Släktträff 2012 presentera ett förslag.

Styrelsen anser att det är viktigt att arbetet med nya stadgar sker med både öppenhet och bredd. Därför vill vi inbjuda våra fränder till ett sista (?) rådslag och samtal kring föreningens framtida inriktning och medlemskapsformer.

Vår frändeträff den 15/10 syftar till att ge fortsatt inspiration i framtagandet av stadgar.

Anmälan om deltagande i frändeträffen kan göras till sekreteraren Hans Frykman; 
tel 021-18 10 20 alternativt hans.frykman@spray.se senast den 10/10.

Även den frände som inte kan delta i frändeträffen, inbjuds att lämna tankar och förslag till ordförande: Fredrik Nordlund, Bergkullevägen 158, 461 67 Trollhättan alternativt e-post: fredrik.nordlund@svenskakyrkan.se

Varmt välkomna!

Styrelsen för Johan Bergman Olsons Ättlingar

*Finska kyrkan är belägen i Slottsbacken i Gamla Stan. Från T-Centralen (Sergels torg) kan man åka tunnelbana (Gamla Stan).  SL-buss stannar vid Skeppsbron, nedanför Finska kyrkan.
Publicerat i Aktiviteter, Om föreningen | Etiketter , , | Lämna en kommentar

Medlemsavgiften för 2011

Kära fränder,

Tid har kommit att betala medlemsavgiften till föreningen för verksamhetsåret 2011.

Medlemsavgiften är efter Släktmötets beslut 100 kr för frände över 18 år och 1000 kr för ständigt medlemskap.

Medlemsavgiften kan betalas in senast 2010-11-30 på föreningens plusgirokonto.


Med vänliga hälsningar,

Fredrik Nordlund
Ordförande

Publicerat i Övrigt | Etiketter | Lämna en kommentar